為了給參展商提供一個更好的展示及洽談環(huán)境，2009年春季糖酒商品交易會特別在葡萄酒及烈酒館（1號館）內(nèi)設置了“商務活動區(qū)”（以下簡稱“商務區(qū)”）以供參展單位舉辦品鑒、推廣、推介會等活動。
一、 使用辦法
1、 使用時間
2009年3月24日－27日　　 9：00－16：30
2009年3月28日　　　　　　 9：00－12：00 
2、 使用地點
館前左側(cè)（詳見展位圖）
3、 申請方法
欲使用商務區(qū)的企業(yè)須在2009年3月6日之前向組委會提交使用申請。申請企業(yè)可從大會官方網(wǎng)站上下載使用申請表，詳細填寫后，提交到代理單位，由代理單位通過提交的時間及企業(yè)情況進行總體把握后提交至組委會。組委會統(tǒng)一安排后將逐一通知入選企業(yè)。
官方網(wǎng)站：www.qgtjh.com
成都咨詢電話：028－85381930
北京咨詢電話：010-68312697 68316967
4、 管理辦法
⑴ 為保證商務區(qū)的良好環(huán)境和使用秩序，參展單位在接到通知后3日內(nèi)（3月16日前）須向組委會繳納活動預定金。
⑵ 已接到入選通知并繳納了活動預定金的參展單位，須在報道時帶上參展單位相關證明（展位證）以及定金繳納的憑證到辦證審核中心“1號館商務活動服務處”辦理手續(xù)，并繳納有償服務的費用。
⑶ 活動結束后，參展單位須帶上現(xiàn)場工作人員的簽字確認單到“1號館商務活動服務處”辦理活動預定金退還手續(xù)。
⑷ 參展單位須提前到達現(xiàn)場，做好準備工作，待前一場活動結束后立即入場進行布置。每場活動時間為90分鐘（其中包括會場布置、活動及場地清理），使用單位應嚴格把握時間。
⑸ 組委會將在大會公告欄及商務活動區(qū)的入口告示欄中公示當天的活動安排時間表。
5、 預定金說明
⑴ 參展單位須通過銀行匯款方式繳納預定金，預定金額為5000元人民幣，主要包含場地使用的保證、有償服務預定的保證、場地所提供物品的完好保證。
收款單位：成都市糖酒會辦公室
匯款帳號：7412210182600015847 
開戶銀行：中信銀行成都世紀城支行
⑵ 組委會在確認預定款項已到后，將電話聯(lián)絡參展單位。
⑶ 已預定場地并接到確認通知的參展單位，若因故未能使用場地，或預定有償服務后未能履行的，預定金不予退還。 
⑷ 活動結束后，經(jīng)工作人員檢查如有物品或場地損壞須照價賠償，如賠償金額超出預定金則須補交余下部分。
二、 配套服務
商務活動區(qū)的使用面積為300平米，依照劇場式布置，可容納200人左右?；顒訄龅赜山M委會無償提供，其中包含燈光、音響、演講臺、酒柜、吧臺、投影儀、冰柜、發(fā)布欄。 
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